L. RONALD HUBBARD | PERFIL BIOGRÁFICO
Tecnologías
Administrativas
En el centro de los descubrimientos administrativos del Sr. Hubbard está el Organigrama. El Organigrama, desarrollado en 1965, es el diagrama modelo de la organización, que establece con precisión todas las funciones que se necesitan para que una actividad de grupo tenga éxito. De hecho, el Organigrama describe en realidad el patrón ideal de organización para cualquier actividad.
Ese patrón establece las actividades, ya sean de un grupo o individuales, en términos de siete divisiones esenciales. Esas divisiones a su vez establecen todos los deberes, posiciones y acciones necesarias para lograr un esfuerzo coordinado. Las divisiones de la 1 a la 7 del organigrama están establecidas en una secuencia conocida como el “Ciclo de Producción”. Una vez más, esta secuencia no está basada en forma alguna en un dato arbitrario. Cuando el Sr. Hubbard habla de un ciclo de producción, no está hablando en términos de línea de ensamblaje o de la máquina humana, las cuales constituyen el patrón organizacional del mundo empresarial. Más bien se refiere a aquellas actividades específicas que toda producción, ya sea individual o de grupo sigue de forma natural. En realidad si uno desea lograr cualquier cosa, debe realizar estos siete pasos básicos. En lo que a esto se refiere, el Organigrama no es simplemente el método ideal para organizar con éxito, es en realidad el único método de organización exitoso.
Una vez definida la forma de la estructura de la organización, el Sr. Hubbard proporciona a continuación las políticas administrativas específicas sobre las que esta estructura funciona. Estas políticas administrativas están contenidas en una serie de textos de referencia conocidos como el Curso de Organización para Ejecutivos (OEC de sus siglas en inglés, Organization Executive Course). Estos Volúmenes del OEC suministran la teoría y los datos específicos de cada aspecto del trabajo dentro de una organización, desde la contratación del personal hasta la conducta ética de los empleados; desde la promoción hasta el control de calidad y más. De hecho, existe un volumen correspondiente a cada una de las divisiones del organigrama, el cual establece las operaciones y funciones exactas de cada división. Asimismo, en volúmenes adicionales conocidos como La Serie de Dirección, el Sr. Hubbard presenta todo lo que un ejecutivo necesita saber sobre el tema de cómo manejar una organización, tal como organizar, ser un ejecutivo, llevar a cabo acciones de establecimiento, manejar al personal y hasta el arte de las relaciones públicas. Así es como los Volúmenes del OEC suministran las políticas mediante las cuales uno hace funcionar a una organización, mientras que las Series de Dirección dan las políticas mediante las cuales se administra una organización.
Entre los principios que se hallan en estas políticas están las extremadamente significativas “Condiciones de la Existencia”, que el Sr. Hubbard definió como el grado de éxito o supervivencia de algo. El concepto básico le es vagamente conocido al astuto administrador que habla en términos de “salud corporativa”. Pero a cambio de la idea de salud corporativa que sólo implica dos estados, bien o mal, y no ofrece los medios precisos con los cuales mejorar esa salud, el Sr. Hubbard brinda mucho más. Específicamente, el Sr. Hubbard analizó los diferentes grados de supervivencia, desde el estado de inexistencia a una situación de peligro, y desde la condición de emergencia a una condición normal, de afluencia o de poder. Más aún, descifró las fórmulas o acciones necesarias que uno debe llevar a cabo para mejorar cualquier condición. Eso quiere decir, que simplemente llevando a cabo los pasos establecidos, uno sube por cada condición hasta que la organización de uno está realmente prosperando.
A fin de eliminar cualquier duda respecto a la condición en que uno opera, el Sr. Hubbard fue más allá y desarrolló métodos con los cuales supervisar la salud organizacional a base de estadísticas. Una estadística, como el la definió, es un número o cantidad comparada con un número o cantidad anterior de lo mismo. Por consiguiente, las estadísticas se refieren a la cantidad de trabajo realizado o al valor de este, constituyendo la única medida sensata de cualquier producción o cualquier actividad, ya sea organizacional o individual. Entonces, administrativamente, la estadística constituye la forma de medir la salud organizacional, mientras que Las Condiciones de la Existencia del Sr. Hubbard brindan los medios para mejorar ese estado de salud. Utilizadas de forma adecuada, estas herramientas te permiten aislar exactamente las áreas problemáticas y te dicen cómo mejorar estos puntos conflictivos.